Profil #5261

Sekretær i afdelingen EU- og Konkurrenceret (og for økonomerne i afdelingen Økonomisk Analyse, der blev lagt sammen med EU- og Konkurrenceret). Fagområdet i afdelingen var navnlig - ud over EU-ret og konkurrenceret - udbudsret og kontraktret, og jeg har bl.a. varetaget følgende opgaver:

Korrektur på dansk og engelsk – alt fra mails og meddelelser og breve til processkrifter, kontrakter, notater, artikler og PowerPoint-præsentationer
Oversættelser dansk-engelsk og engelsk-dansk (et par gange også fra tysk til dansk eller fransk til dansk)
Korrespondance
Tjek af og download fra minretssag.dk, klargøring af dokumenter og upload hertil, inkl. stævninger og svarskrifter, udarbejdelse af meddelelser, notering af frister
Afregninger, herunder indhentelse af faktureringsoplysninger, tjek af tidsposter, udarbejdelse af salærredegørelser, fremsendelse af fakturaer og evt. rykke for betaling
Koordinering af input til besvarelse af revisorforespørgsler, udarbejdelse af udkast til besvarelser og sende besvarelser
Koordinering og udarbejdelse af CV’er ifm. pitches
Udarbejdelse af PowerPoints og/eller diagrammer og oversigter
Fremsøge tidligere sager og dokumenter i Navokat og FileSite
Mindre it-support og udarbejdelse af it-vejledning til afdelingen
Øvrige opgaver som møde- og rejsebooking, udgiftshåndtering, arkivering, sagsoprettelse mv., print af besværlige Excel-filer mv.

I løbet af perioden har jeg også været superbruger (bindeled mellem afdelingen og it-afdelingen), sekretærkoordinator for teamet af økonomer samt bestyrer af afdelingens gavekasse.

Var en del af teamet inden for IT og teleret i hhv. afdelingen Corporate og siden afdelingen Commercial, Employment and Regulatory). Teamet arbejdede navnlig inden for commercial/kontraktret, selskabsret og it- og teleret. Øvrige områder, jeg kom i berøring med, var energiret og insolvensret.

Mine arbejdsopgaver bestod bl.a. i:
Korrespondance på dansk og engelsk,
Korrekturlæsning på dansk og engelsk
Oversættelser (til og fra engelsk og nogle gange tysk)
Legatadministration
Udarbejdelse af referater, ekstrakter, materialesamlinger og øvrige dokumenter
Udarbejdelse af PowerPoint-præsentationer, skemaer, diagrammer og lister
Honorar- og omkostningsopgørelser, afregninger
Registrering af selskabsændringer og -stiftelser
Mødeindkaldelse og kalenderopdatering
Informations- og dokumentsøgning

Barselsvikariat i et team af 3½ varemærkesekretærer og 3 advokater. Vikariatet varede 1 år, og jeg blev tilbudt forlængelse i nyt barselsvikariat.

Opgaverne var navnlig:
Korrespondance på dansk og engelsk
Korrekturlæsning på dansk og engelsk
Oversættelse til og fra engelsk og tysk
Fristovervågning og varemærkeundersøgelser
Bilagsudarbejdelse
Fakturering

Projektansættelse/vikariat gennem temp-team ved byggeriet af Biogen Idecs pakkeri i Hillerød.

Opgaverne for projektteamet af 10-15 kolleger bestod bl.a. af:
Oversættelse på dansk og engelsk
Korrespondance på dansk og engelsk
Korrekturlæsning på dansk og engelsk
Mødereferater på dansk og engelsk
Dokumenthåndtering
Udarbejdelse af PowerPoint-præsentationer og Excel-skemaer

4½ måneders vikariat gennem Kelly Services i Dells marketingafdeling, hvor opgaverne bestod i:
Oversættelse fra engelsk og skandinavisk til dansk
Opdatering af websider til Dells online store (uge- og månedstilbud)

Internationalt miljø og tæt samarbejde med kolleger og chefer i Skandinavien, England og Tyskland.

Var en del af redaktionen hos forlagsvirksomheden MediaMind, som udgav AGI Aktuel Grafisk Information og (det senere indstillede) Digital Design til den grafiske branche samt PackMarkedet til emballagebranchen. Virksomheden havde søsterselskaber i Sverige og Norge.

Som en del af redaktionen varetog jeg opgaver som:
Oversættelser af artikler og nyheder til og fra engelsk og tysk samt fra skandinavisk
Korrekturlæsning og redigering
Artikel- og nyhedsskrivning til nettet og bladene
Korrespondance, tryksagsbestilling og referatskrivning
Diasscanning

Jeg fungerede i flere måneder som stedfortrædende redaktør af PackMarkedet, indtil der blev ansat en ny. Jeg oprettede desuden en billeddatabase.