Studentermedhjælper med interesse for økonomi og Excel til Miljøstyrelsen

Miljøstyrelsens sekretariat for overvågning af vandmiljø og natur søger en struktureret studentermedhjælper – med Excel-værktøjskassen i orden, til at understøtte økonomistyringen.

Hvem er vi?
I daglig tale kaldes sekretariatet for PSS, som står for Planlægnings- og styringssekretariatet for NOVANA – det nationale overvågningsprogram for vandmiljø og natur. Vores team består af en funktionsleder og ni medarbejdere med forskellige ansvarsområder, fx økonomi, digital understøttelse af overvågningsplanlægning, afholdelse af møder og seminarer, diverse projekter, intranet, formidling og forskningsbaseret myndighedsbetjening. Teamet er en del af Sekretariatet for Indkøb og NOVANA, som organisatorisk er forankret i enheden Økonomi & Service.

Hvem er du?
Vi søger dig, som enten er godt i gang med din bacheloruddannelse eller på starten af din kandidatuddannelse - f.eks. cand. oecon., HA almen, cand. merc. eller cand. scient.pol. - som med et smil på læben og fagligheden i orden kan understøtte PSS – primært ift. økonomistyring. Vi forventer, at du er dygtig til at strukturere og visualisere data – primært i tabeller. Det er af afgørende betydning, at du har stærke Excel-kompetencer og med redskaber som eksempelvis chatGPT, løbende kan udvikle dig. Vi forestiller os, at du kan trives med en varierende opgaveportefølje, er struktureret og omhyggelig i din opgaveløsning og at du har lyst til at lære en masse om økonomistyring undervejs. Vi forventer ikke, at du er selvkørende fra start, men at du i stedet tager initiativ ved at være opsøgende, nysgerrig og spørger om hjælp, når du har brug for det.

Dine opgaver
Du kan på sigt få indflydelse på dine arbejdsopgaver, men som udgangspunkt vil de bestå af:

• Excel – strukturere data, være med til at designe styringsredskaber.
• Optimering af arbejdsgange – standardisering i Excel.
• Visualisering af data – særligt tabeller til ledelsesinformation vedr. økonomi.
• Bidrage ved økonomiopfølgninger.
• Økonomistyringsopgaver og mindre analyser.
• Skriftligt formidling af analyser og data til ledelsen og udarbejdelse af dokumentation.
• Ad hoc-opgaver som at understøtte sekretariatsbetjeningen ved behov.
• Understøtte enhedsledelsen med mindre administrative opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår
Afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund og hvilke arbejdsopgaver du ansættes til at varetage er dine:

• Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Eller

• Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og en række Akademiker-organisationer for akademikere i staten (Akademiker-overenskomsten).

Stillingen er på gennemsnitlig 15 timer om ugen, fordelt på to eller flere halve- eller hele dage om ugen og i tidsrummet 9-16. Der aftales faste mødedage, dog med mulighed for at aftale fleksible mødetider i eksamensperioder m.m.

Ansættelsesområdet er Miljøministeriet med tilhørende institutioner. Tjenestestedet vil være Miljøstyrelsens hovedsæde på Tolderlundsvej 3-5 i Odense.

For at være studentermedhjælper i Staten skal du dokumentere studieaktivitet.

Stillingen ønskes besat senest d. 15. juni 2024.

I Miljøstyrelsen tilbyder vi et spændende og dynamisk arbejdsmiljø med engagerede kollegaer, mulighed for at udvikle kreative projekter med udfordrende opgaver og faglig udvikling. Mulighed for at blive del af et hold med fokus på natur, miljø, teknologi og forandring. Vi sætter pris på godt samarbejde og har fagligt højt til loftet.

Om Miljøstyrelsen og NOVANA
Miljøstyrelsen er landsdækkende og har ca. 1.200 medarbejdere. Styrelsens hovedkontor med ca. 750 arbejdspladser har til huse i Odense. Vi er en organisation, der bygger på et stærkt, fagligt fundament, og hvor nye og erfarne medarbejdere arbejder, skaber og lærer sammen. Det er en fælles ambition at skabe grobund for en sjov og spændende hverdag med en rig idékultur og en arbejdsplads, der er en af statens bedste. Og det er ambitionen at gøre det samtidig med, at vi har øjne og ører på natur og miljø i Danmark.

NOVANA overvåger vandmiljøets og naturens tilstand inden for de områder, der prioriteres i forhold til de politisk fastsatte økonomiske rammer. NOVANA bidrager især til, at Danmark opfylder de forpligtigelser, der er i forhold til national lovgivning, EU-direktiver og internationale konventioner om overvågning af vandmiljø, natur og luft.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Brit Sand Andersen på tlf. 21 26 31 68 eller specialkonsulent Lea Lyngby Tøttrup Petersen på tlf. 23 66 57 11.

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV og studie- eller uddannelsesbevis m.m. senest d. 20. maj 2024.

Vi planlægger at holde samtaler d. 24. maj 2024.

Lokation: Odense C

Ansøgningsfrist: 20 May 2024