Facility Administrator

Teknisk – og administrative stilling til Facility Management
Vi søger en Facility Administrator til vores HQ Facility Team, på ROCKWOOLs hovedkontor i Hedehusene.

Ready to help build a better future for generations to come?
I en verden i konstant forandring, i hurtig tempo skylder vi os selv og vores fremtidige generationer at leve et

ansvarligt liv. Hos ROCKWOOL arbejder vi utrætteligt på at berige moderne livsstil gennem vores innovative

stenuldsløsninger. Vi er stolte over at være rangeret af det prestigefyldte Corporate Knights Inc. som

verdens mest bæredygtige byggematerialevirksomhed i 2023.

Vær med til at gøre en forskel

Dine fremtidige kollegaer og team:
Du bliver en del af HQ Facility-teamet, der består af 10 dygtige, dedikerede og pligtopfyldende kolleger.

Nøgleordet for FM-afdelingen er tillid, åbenhed og høj grad af støtte og hjælpsomhed blandt kolleger.

Derudover har vi en afslappet omgangstone fuld af humor, men også en seriøs og direkte tilgang når det kræves.

Hvad du skal lave:
I dit nye job hos ROCKWOOL kommer du til at arbejde med disse hovedopgaver:

• Daglig drift og vedligeholdelse af ejendommen i Hedehusene, i alt ca. 21.000 m2. Dette omfatter også tekniske installationer som vand, varme, ventilation, el, adgangs- og alarmstyring og brug af CTS.

• For at håndtere ovenstående opgave er der implementeret et nyt Facility Management IT-værktøj, der skal udfyldes med relevant information (leverandørkontrakt, vedligeholdelsesplan etc.).

• Håndtering af leverandøraftaler i det daglige, såsom rengøring, udearealer, affald, vagtservice, levering af el, varme og vand samt serviceaftaler på tekniske installationer.

• HelpDesk administration på daglig basis. Princippet for helpdesken er, at alle i organisationen kan indberette opgaver ud fra daglige problemstillinger, hvilket vil sige registrering og tildeling af bestillinger til vores eksterne håndværkere, herunder opfølgning, samt på opgaver, der løses internt. Med tiden skal det nye Facility Management-værktøjs HelpDeks-funktion implementeres og erstatte det eksisterende værktøj, der bruges.

• Mindre husholdningsopgaver, såsom at arrangere faciliteter til mødeaktiviteter og andre større firmaarrangementer, servicering af printerstationer, affaldshåndtering, rengøringsopfølgning, mindre bilhåndtering til værksted mm, og håndtering af håndværkere i andre opgaver ved siden af Helpdesk.

Hvad forventer vi af dig:
For at bestride denne stilling ønsker vi os følgende:

• Flere års erfaring indenfor Facility management
• Relevant uddannelse, kurser mm. indenfor Facility management
• God til at kommunikere på alle niveauer i en flad organisation
• Solid viden og forståelse for tekniske installationer
• Generel viden om forskellige typer IT-løsninger og værktøjer
• Taler og forstår engelsk
• Høj praktisk og hands-on erfaring
• Høj motivation og en god holdspiller
• Åben, ærlig og udadvendt, og godt humør

Vi ved, at du måske ikke opfylder alle vores ønsker på denne liste, og du kan endda medbringe færdigheder og erfaring, som vi ikke har medtaget her. Så hvis ovenstående lyder interessant, så lad os høre fra dig

Hvad tilbyder vi:
Arbejd i en åben og flad organisation, hvor tonen er uformel, men direkte, venlig og imødekommende.

Som Facility administrator og projektleder hos ROCKWOOL vil du have adgang til konkurrencedygtige kompensations- og fordelspakker, muligheder for læring og karrierevækst og pensionsordninger. Vi værdsætter vores medarbejdere og vi forpligter os til at investere i din succes, og derfor tilbyder vi en årlig løngennemgang for at sikre, at kompensationen forbliver konkurrencedygtig og afspejler dine kompetencer og erfaring. Hvis du leder efter et støttende og inkluderende arbejdsmiljø med gode muligheder for vækst og udvikling, opfordrer vi dig til at søge i dag.

Hvem er vi
Vi er verdens førende inden for stenuldsløsninger. Grundlagt i 1937 i Danmark, forvandler vi vulkansk sten til sikre, bæredygtige produkter, der hjælper mennesker og samfund med at trives. Vi er en global virksomhed med mere end 12.200 ansatte, beliggende i mere end 40 lande med 51 produktionsfaciliteter... alle fokuseret på ét fælles formål – at frigive stenens naturlige kraft for at berige en moderne livsstil.

Bæredygtighed er centralt i vores forretningsstrategi. ROCKWOOL var en af de første virksomheder, der forpligtede sig til aktivt at bidrage til FN's bæredygtige udviklingsmål (SDG'er) og er aktivt forpligtet til 11 SDG'er, herunder SDG 14, Life Below Water. Gennem vores partnerskab med One Ocean Foundation og i forbindelse med vores sponsorering af ROCKWOOL Denmark SailGP-teamet, vil vi hjælpe med at øge bevidstheden omkring havets sundhedsudfordringer i et forsøg på at fremskynde løsninger til at beskytte det.

Alsidig og inkluderende kultur
Vi ønsker, at alle vores folk skal føle sig værdsat, respekteret, inkluderet og hørt. Vi beskæftiger 79 forskellige nationaliteter verden over og er forpligtet til at give lige muligheder for alle medarbejdere, fremme mangfoldighed og arbejde mod alle former for diskrimination blandt ROCKWOOL-medarbejdere.

Hos ROCKWOOL vil du opleve et venligt teammiljø. Vores kultur er meget vigtig for os. Faktisk omtaler vi vores kultur som "The ROCKWOOL Way". Dette er grundlaget, som vi opererer i og er baseret på vores værdier som ambition, ansvarlighed, integritet og effektivitet.

ROCKWOOL er stolt af at være en ligestillingsarbejdsgiver. Vi vurderer kvalificerede kandidater uden hensyntagen til race, hudfarve, national oprindelse, religion, køn, alder, civilstand, handicap, veteranstatus, seksuel orientering, kønsidentitet eller enhver anden egenskab, der er beskyttet af loven.

Ansøg venligst med dit CV og eventuelle andre understøttende dokumenter, som du gerne vil medtage, senest d. 26 maj, via nedenstående link. VI vil læbende gennemse og indkalde mulige kandidater til samtale.

Location: Hedehusene-RW-HQ