Specialkonsulent

Specialkonsulent til porteføljestyringsenhed i By- og Kulturforvaltningen
Har du erfaring med at udvikle, beskrive og formidle arbejdsgange?
Kan du kombinere viden på tværs af fagligheder til et fælles informationsbehov og -flow?
Har du sans for samling, koordinering, formidling og overblik?
Har du et indre udvikling- og opfølgningsgen?
Evner du at skabe resultater både på egen hånd og sammen med andre?
Har du erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation?

Så er der mulighed for pr. 1. august 2024 at blive en del af porteføljestyringsenheden i Odense Kommunes By- og Kulturforvaltning i afdelingen for Ejendom, Økonomi og Digitalisering.

Du vil få en central rolle i at være med at til at udvikle og konsolidere porteføljestyringsenheden. Herunder at være bindeleddet der sikrer, at datamodeller og arbejdsgange giver den nødvendige viden om status og fremdriften på kommunens anlægsprojekter til relevante strategiske og politiske fora.

Om jobbet
Som specialkonsulent i porteføljestyringsenheden kommer du til at drive udviklingen så grundlaget bliver skabt for effektive processer på kort og langt sigt i forhold til at sikre porteføljestyringen for kommunens samlede anlægsportefølje. Der er dermed tale om at drive en innovativ proces i en eksisterende organisation præget af stærke fagligheder, forandringer samt opgavefællesskaber og samarbejde internt og på tværs af kommunen.

Du vil personalemæssigt og formelt referere til chefen for ejendom, økonomi og digitalisering. Fagligt og i det daglige arbejde vil du referere til lederen af porteføljestyringsenheden mens dine opgaver og arbejdsfelt vil være understøttende på tværs af forvaltningen.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Understøtte og koordinere opbygningen af datamodel for porteføljestyringen på tværs af faglighederne og forvaltningerne
• Opbygge arbejdsgange for porteføljestyringen
• Løbende kontrollere datakvaliteten og arbejdsgangene
• Medvirke til at udvikle årshjul for afrapportering af porteføljen
• Udarbejde oplæg til relevante fora
• Ad hoc-opgaver

Om os
Porteføljestyringsenheden er en relativt nyetableret enhed i By- og Kulturforvaltningen med reference til chefen for ejendom, økonomi og digitalisering. Det er en lille enhed, der er ved at blive opbygget og hvis primære formål det er at sikre et fælles overblik over status og fremdrift i kommunens samlede anlægsportefølje. Odense Kommune eksekverer i øjeblikket ikke i tilstrækkelig grad på anlæg og ikke mindst i det perspektiv er der brug for at der bliver sat fokus på samt oparbejdet viden om status og fremdrift for kommunens mange anlægsprojekter.
Porteføljestyringsenhedens overordnede formål er at:

• Understøtte at By- og Kulturforvaltningen arbejder i helheder internt i forvaltningen og mellem kommunens øvrige forvaltninger indenfor anlægsområdet
• Have inddragende og gennemsigtige processer
• Have digitaliserede arbejdsgange, som hænger sammen med økonomi- og ressourcestyringen
• Udvikle årshjul i forhold til de afrapporteringer, der er brug for
• Understøtte udviklingen af forvaltningens bygge- og anlægsudvalg
• Understøtte udviklingen af risikostyring og prioriteringshierarkier
• Understøtte udviklingen af et langsigtet anlægsperspektiv

Porteføljestyringsenheden har derfor et tæt samarbejde med økonomi, der har det økonomiske overblik over bygge- og anlægsprojekterne samt digitalisering, der er ansvarlig for den digitale understøttelse. Derudover er der samarbejde med bygge- og anlægsfaglighederne, der har viden om de konkrete anlægsprojekter samtidig med at ledelsen har behov for den samlede aggregerede viden om anlægsportefølje i forhold til økonomi, fremdrift og ressourcetræk. Ligeledes er der et koordineret samarbejde med de øvrige forvaltninger for blandt andet at sikre gensidig vidensdeling i rette tid og i rette fora, samt sikre informationsbehovet og -flowet til kommunens administrative strategiske niveauer samt til det politiske niveau

Om dig
Da der er tale om en selvstændig og ansvarsfuld rolle i opbygningen af Odense kommunes porteføljestyring af bygge- og anlægsprojekterne, en blanding af spændende og udfordrende små og store opgaver i en lille og forholdsvis ny enhed, søger vi dig, der har de rette faglige og personlige kvalifikationer.

Af faglige kvalifikationer ønsker vi os at du har:

• Videregående uddannelse
• Erfaring med at arbejde i en politisk styret kommunal organisation
• Erfaring med at opbygge arbejdsgange og datamodeller
• Erfaring med projekt- og procesledelse samt koordinering af udviklingen inden for kommunal drift
• Gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt
• Evne til at skabe resultater på egen hånd og sammen med andre
• Naturlig interesse for IT – herunder videns behovet for samt formidlingen af datamodeller
• Erfaring med at vægte forskellige fagligheder og interesser til fælles bedste

Som person skal du:

• Have en struktureret tilgang til opgaverne
• Have blik for detaljen samt sikre sammenhængene på tværs
• Kunne trives med udfordrende opgaver i en til tider hektisk hverdag
• Være selvledende og forandringsorienteret
• Kunne udvise stærke samarbejdsevner
• Kunne trives med at afbalancere ønsker, behov, muligheder samt besluttede rammer og retning i opgaveløsningerne
• Være bevidst om egen faglighed i samarbejdet med andre fagligheder

Om By- og Kulturforvaltningen i Odense Kommune
By- og Kulturforvaltningen i Odense kommune varetager alt fra udarbejdelse af lokalplaner, tilrettelæggelse af kulturelle begivenheder, understøttelse af fritids- og foreningslivet, er ansvarlig for den løbende ejendomsservice samt udvikler og udmønter bygge- og anlægsopgaver. By- og Kulturforvaltningen spiller dermed en helt central rolle byens udvikling og borgernes hverdag med den overordnede vision om, at skabe en by man ikke vil gå glip af. I det daglige arbejde er der fokus på at sikre et godt arbejdsmiljø samt at udleve forvaltningens 4 værdier, så de ikke forbliver pæne ord på fint papir: By- og Kulturforvaltningen værdier er:

• Handlekraft – vi er fokuserede problemløsere
• Lydhørhed – vi er hjælpsomme samarbejdspartnere
• Ambition – vi er nyskabende igangsættere
• Imødekommenhed – vi er serviceorienterede kommunikatører

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Jobstart ønskes senest den 1. august 2024.

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingens opgaver eller ønsker du at drøfte dine kvalifikationer i forhold til stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig og daglig leder af Porteføljestyringsenheden Iben Zukunft på 24 26 06 82 eller [email protected] eller afdelingschef for Ejendom, Økonomi og Digitalisering Lisbeth Spenner på 23 31 77 68 eller [email protected].

Det praktiske
Ansøgningsfrist er søndag den 26. maj 2024.
Vi afholder første samtaler fredag den 31. maj 2024 og anden samtaler mandag den 10. juni 2024.
Kandidater, som går videre til 2. samtale, vil blive bedt om at gennemføre en personprofilanalyse i den mellemliggende periode samt arbejde med en case og præsentere referencer.

SØG STILLING

Jobområde:
Ledelse og Projektledelse

Ansøgningsfrist:
26. maj 2024

Arbejdstid:
Fuldtid

Varighed:
Fast

Tiltrædelse:
1. august 2024

Kontaktperson:
Iben Zukunft

Tlf. nr.:
24 26 06 82

Kontaktperson:
Lisbeth Spenner

Tlf. nr.:
23 31 77 68