Specialkonsulent (Velfærdens Fundament)

Specialkonsulent til porteføljestyringsenhed samt Velfærdens Fundament i By- og Kulturforvaltningen
Har du erfaring med at lede processer hvor flere forskellige fagligheder bidrager?
Kan du bevarer fokus for detaljen samtidig med at du fastholder overblikket?
Har du sans for at omsætte viden til struktureret information til forskellige fagligheder og fora?
Har du et indre udviklings- og opfølgningsgen?
Evner du at skabe resultater både på egen hånd og sammen med andre?
Har du erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation?

Så er der mulighed for pr. 1. august 2024 at blive en del af porteføljestyringsenheden og Velfærdens Fundament i Odense Kommunes By- og Kulturforvaltning i afdelingen for Ejendom, Økonomi og Digitalisering.

Du vil få en central rolle i at være med at til at udvikle og konsolidere porteføljestyringsenheden samtidig med at du vil få en central rolle i at understøtte udviklingen og udmøntningen af Velfærdens Fundament i By- og Kulturforvaltningen. I forhold til porteføljestyringsenheden vi du være ansvarlig for i samarbejde med økonomi kontinuerligt at indhente viden samt informere om den aktuelle status og fremdrift på kommunens anlægsprojekter. I forhold til Velfærdens Fundament vil du indgå i de respektive tværkommunale projektgrupper og være med til at sikre, at By- og Kulturforvaltningen udmønter samt følger op på de politiske beslutninger Velfærdens Fundament.
Derudover vil du være ansvarlig for samt understøtte de forskellige fagligheder i at udarbejde oplæg til relevante strategiske og politiske fora.

Om jobbet
Som specialkonsulent i porteføljestyringsenheden vil du være ansvarlig for de tværgående processer under Velfærdens fundament herunder understøtte faglighederne i at udmønte Velfærdens fundament. Derudover vil du, i et meget tæt samarbejde med økonomi, skulle udvikle og konsolidere metoden/mødefora hvor viden om status og fremdrift for forvaltningens mange anlægsprojekter bliver indhentet. Det gælder hele processen fra (møde)forberedelsen, afvikling af møder / indhentning af viden samt efterbehandling af informationerne. Du skal dermed drive en innovativ proces på baggrund af et eksisterende set-up i en organisation præget af stærke fagligheder, forandringer, opgavefællesskaber og samarbejde internt og på tværs af kommunen.

Du vil personalemæssigt og formelt referere til chefen for ejendom, økonomi og digitalisering. Fagligt og i det daglige arbejde vil du referere til lederen af porteføljestyringsenheden mens dine opgaver og arbejdsfelt vil være understøttende på tværs af forvaltningen og kommunen. Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Understøtte udviklingen og udmøntningen af Velfærdens fundament
• Udvikle hvordan vi oparbejder viden samt informerer om status og fremdrift på anlægsprojekterne - i et tæt samarbejde med økonomi
• Medvirke til opbygningen af arbejdsgangene for porteføljestyringen
• Udvikle årshjul for afrapportering af anlægsporteføljen til relevante administrative og politiske fora
• Udarbejde oplæg til relevante fora
• Ad hoc-opgaver

Om os
Porteføljestyringsenheden er en relativt nyetableret enhed i By- og Kulturforvaltningen med reference til chefen for ejendom, økonomi og digitalisering. Det er en lille enhed, der er ved at blive opbygget og hvis primære formål det er at sikre et fælles overblik over status og fremdrift i kommunens samlede anlægsportefølje. Odense Kommune eksekverer i øjeblikket ikke i tilstrækkelig grad på anlæg og ikke mindst i det perspektiv er der brug for at der bliver sat fokus på samt oparbejdet viden om status og fremdrift for kommunens mange anlægsprojekter.
Porteføljestyringsenhedens overordnede formål er at:

• Understøtte at By- og Kulturforvaltningen arbejder i helheder internt i forvaltningen og mellem kommunens øvrige forvaltninger indenfor anlægsområdet
• Have inddragende og gennemsigtige processer
• Have digitaliserede arbejdsgange, som hænger sammen med økonomi- og ressourcestyringen – så vidt muligt
• Udvikle årshjul i forhold til de afrapporteringer, der er brug for
• Understøtte udviklingen af forvaltningens bygge- og anlægsudvalg
• Understøtte udviklingen af risikostyring og prioriteringshierarkier
• Understøtte udviklingen af et langsigtet anlægsperspektiv

Porteføljestyringsenheden har derfor et tæt samarbejde med økonomi, der har det økonomiske overblik over bygge- og anlægsprojekterne samt digitalisering, der er ansvarlig for den digitale understøttelse. Derudover er der samarbejde med bygge- og anlægsfaglighederne, der har viden om de konkrete anlægsprojekter samtidig med at ledelsen har behov for den samlede aggregerede viden om anlægsportefølje i forhold til økonomi, fremdrift og ressourcetræk. Ligeledes er der et koordineret samarbejde med de øvrige forvaltninger for blandt andet at sikre gensidig vidensdeling i rette tid og i rette fora, samt sikre informationsbehovet og -flowet til kommunens administrative strategiske niveauer samt til det politiske niveau

Om dig
Da der er tale om en selvstændig og ansvarsfuld rolle i forhold til Velfærdens fundament og porteføljestyringen af Odense kommunes bygge- og anlægsprojekter, en blanding af spændende og udfordrende små og store opgaver i en lille og forholdsvis ny enhed, søger vi dig, der har de rette faglige og personlige kvalifikationer.

Af faglige kvalifikationer ønsker vi os at du har:

• Videregående uddannelse
• Erfaring med at arbejde i en politisk styret kommunal organisation, gerne fra det tekniske område
• Erfaring med at omsætte fagsprog ind i et borgerperspektiv
• Erfaring med projekt- og procesledelse samt koordinering af udviklingen inden for kommunal drift
• Gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt
• Evne til at skabe resultater på egen hånd og sammen med andre
• Erfaring med at vægte forskellige fagligheder og interesser til fælles bedste

Som person skal du:

• Have en struktureret tilgang til opgaverne
• Have blik for detaljen samt sikre sammenhængene på tværs
• Kunne trives med udfordrende opgaver i en til tider hektisk hverdag
• Være selvledende og forandringsorienteret
• Kunne udvise stærke samarbejdsevner
• Kunne trives med at afbalancere ønsker, behov, muligheder samt besluttede rammer og retning i opgaveløsningerne
• Være bevidst om egen faglighed i samarbejdet med andre fagligheder

Om By- og Kulturforvaltningen i Odense Kommune
By- og Kulturforvaltningen i Odense kommune varetager alt fra udarbejdelse af lokalplaner, tilrettelæggelse af kulturelle begivenheder, understøttelse af fritids- og foreningslivet, er ansvarlig for den løbende ejendomsservice samt udvikler og udmønter bygge- og anlægsopgaver. By- og Kulturforvaltningen spiller dermed en helt central rolle byens udvikling og borgernes hverdag med den overordnede vision om, at skabe en by man ikke vil gå glip af. I det daglige arbejde er der fokus på at sikre et godt arbejdsmiljø samt at udleve forvaltningens 4 værdier, så de ikke forbliver pæne ord på fint papir: By- og Kulturforvaltningen værdier er:

• Handlekraft – vi er fokuserede problemløsere
• Lydhørhed – vi er hjælpsomme samarbejdspartnere
• Ambition – vi er nyskabende igangsættere
• Imødekommenhed – vi er serviceorienterede kommunikatører

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Jobstart ønskes senest den 1. august 2024.

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingens opgaver eller ønsker du at drøfte dine kvalifikationer i forhold til stillingen, er du velkommen tl at kontakte faglig og daglig leder af Porteføljestyringsenheden Iben Zukunft på 24 26 06 82 eller [email protected] eller afdelingschef for Ejendom, Økonomi og Digitalisering Lisbeth Spenner på 23 31 77 68 eller [email protected].

Det praktiske
Ansøgningsfrist er søndag d. 26. maj 2024.
Vi afholder første samtaler fredag den 31. maj 2024 og anden samtaler mandag den 10. juni 2024.
Kandidater, som går videre til 2. samtale, vil blive bedt om at gennemføre en personprofilanalyse i den mellemliggende periode samt arbejde med en case og præsentere referencer.

SØG STILLING

Jobområde:
Ledelse og Projektledelse

Ansøgningsfrist:
26. maj 2024

Arbejdstid:
Fuldtid

Varighed:
Fast

Tiltrædelse:
1. august 2024

Kontaktperson:
Iben Zukunft

Tlf. nr.:
24 26 06 82

Kontaktperson:
Lisbeth Spenner

Tlf. nr.:
23 31 77 68