Administrativ medarbejder/Office manager søges til Sekretariat for Nationalt Forsvarsteknologisk Center i København

Administrativ medarbejder/Office manager søges til Sekretariat for Nationalt Forsvarsteknologisk Center i København

Nationalt Forsvarsteknologisk Center (NFC) er kommet godt i gang med sine opgaver, og der forventes et øget aktivitetsniveau i de kommende måneder. Vi søger derfor en kollega, der kan agere blæksprutte og være med til at understøtte Forsvarsteknologisk udvikling samt bidrage til at styrke Danmark og dets allieredes forsvar og sikkerhed. Har du erfaring med projektledelse og kan agere i samspil mellem Forsvaret, forsvarsindustrien og forskningsverdenen? Trives du med projekt-/procesledelse, interessevaretagelse og at arbejde for europæisk sikkerhed? Så læs med her. NFC er etableret på tværs af de otte danske universiteter og de syv GTS-institutter. NFC’s vision er at løfte de danske forsvarsteknologiske kompetencer op i verdensklasse inden for udvalgte områder, så landets forsvar, sikkerhed og alliancer styrkes.

Jobbeskrivelse
Vi søger en kollega til at varetage en funktion som administrativ støtte og”office manager”, der kan medvirke til at understøtte den samlede opgaveløsning i sekretariatet for NFC. Opgaverne vil blandt andet omfatte:

• Dag til dag administration af kontoret i København og koordination med partnere
• Understøttelse til koordinering af administrative processer med NFC-medlemmer og aktører
• Arrangementsstøtte, herunder støtte til planlægning og afvikling af besøg, workshops, konferencer osv.
• Støtte til Kommunikation og formidling
• Ad hoc-opgaver for ledelsen, herunder hjælp til layout i præsentationer m.m.

NFC-sekretariatet er et mindre, agilt og motiveret team, der i høj grad kan arbejde selvstændigt. Der lægges vægt på etablering af partnerskaber og relationer, og alle kolleger skal være drevet af holdånd og se muligheder til gavn for dansk forsvarssikkerhed og vækst.

Evnen til at opbygge tillid intent og eksternt og koordinere komplekse projekter på tværs af stærke interessenter vil være afgørende. Herudover er det vigtigt, at man trives i perioder med krydspres og højt tempo.

Aalborg Universitet(AAU) er vært for NFC, og tjenestested vil være AAU campus i Københavns Sydhavn. Ansættelsesmyndigheden vil være AAU med reference til centerdirektøren.

Om dig
Erfaring fra en administrativ stilling, gerne indenfor forskningsverdenen, Forsvaret eller centraladministrationen vil være en fordel, men ikke et krav.

Det er vigtigt, at du er en holdspiller, har drive og virker motiverende på andre, og at du evner at arbejde selvstændigt og praktisk med opgaverne i sekretariatet.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med sekretariatsbetjening, og sekretariatsarbejde generelt
• Er initiativrig og handlingsorienteret
• Har evt. erfaring fra en lignende stilling
• Har erfaring med kontoradministration
• Er god til at formulere dig på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
• Har en helhedsorienteret organisations- og ledelsesforståelse
• Er it-kompetent, i et brugsperspektiv
• Er god til at opbygge positive relationer
• Er glad for at arbejde selvstændigt
• Besidder personlig integritet
• Har evnen til at bevare ro og overblik
• Kan også lide det administrative rugbrødsarbejde

Om Nationalt Forsvarsteknologisk Center(NFC)
I samarbejde med Forsvaret og danske virksomheder vil NFC indgå i strategiske forskningsprogrammer og højteknologiske udviklingsprojekter med henblik på, at danske virksomheder kan bringe internationalt konkurrencedygtige produkter til markedet. Desuden vil NFC understøtte relevant uddannelse af nye kandidater samt efter-/videreuddannelse til gavn for både myndigheder og industri. Endelig vil NFC styrke Danmarks rolle som attraktiv partner for udenlandske forsvars- og sikkerhedsvirksomheder og forskningsinstitutioner. Der vil være særligt fokus på at skabe stærke partnerskaber og koblinger til NATO og EU, og Danmark placeres strategisk i forhold til internationale værdi- og videnskæder inden for forsvar, sikkerhed og dual use-teknologi.

NFC er i europæisk henseende unik, som et nationalt samarbejde mellem vidensinstitutioner, der gennem projekter, uddannelse og innovation skal styrke Danmarks forsvarsteknologiske position med øget sikkerhed og flere arbejdspladser til følge. Centeret blev lanceret i februar 2023. Læs mere om NFC her: www.nfc.dk.

Vi tilbyder et udfordrende job med stor selvstændighed, afveksling i opgaverne og med en stor kontaktflade– både til Aalborg Universitet internt og til NFC’s medlemmer og interne samt eksterne interessenter og samarbejdspartnere.

Arbejdsstedet er Aalborg Universitet campus i København. Der kan forekomme rejseaktivitet i forbindelse med NFC arrangementer.

Yderligere oplysninger om stillingerne kan fås ved henvendelse til centerdirektør Lars Bo Larsen på tlf. 4153 2577 [email protected] eller COO Anders Asdal Andersen på tlf. 2073 2329/ [email protected]

Send din ansøgning hurtigst muligt og senest den 21. maj 2024. Der forventes afholdt ansættelsessamtaler i uge 21/22.

Ansættelse den1. august 2024, eller snarest derefter. Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-05-21

Ref. nummer
1219006

Afdeling
Nationalt Forsvarsteknologisk Center